Ignorer une conversation dans Microsoft Outlook
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Vous êtes submergé par les courriels et les conversations dans Microsoft Outlook ? Vous ne voulez pas être dérangé par une avalanche de messages qui n'ont vraiment pas besoin de votre attention. Ne vous inquiétez pas, il existe une solution !
Dans cet article, nous allons plonger profondément dans la méthode détaillée pour ignorer une conversation dans Microsoft Outlook. Suivez-moi pour découvrir comment le faire, ainsi que les avantages et les inconvénients associés à cette méthode.
Comment ignorer une conversation dans Microsoft Outlook
Si vous avez déjà ressenti le besoin de vous libérer du poids écrasant des courriels inutiles, l'option “Ignorer la conversation” dans Microsoft Outlook pourrait être votre bouée de sauvetage numérique. Voici comment procéder :
Ouvrez Microsoft Outlook :
Démarrez Outlook sur votre ordinateur. Assurez-vous que vous avez accès à votre boîte de réception et à la conversation que vous souhaitez ignorer.
Sélectionnez la Conversation :
Allez dans votre boîte de réception et sélectionnez la conversation que vous souhaitez mettre de côté.
Voici quelques exemples de mails que vous pourriez trouver inutiles :
Un mail automatiquement envoyé car vous faites partie d’une liste de diffusion par exemple
Une conversation démarrée par une personne ayant fait un “répondre à tous” dans une liste de diffusion énorme alors que ce n’était pas nécessaire, ce qui engendre une cinquantaine de mails (voir plus) de personnes souhaitant être retirées de la liste de diffusion, ces personnes faisant elles-mêmes un “répondre à tous” (histoire vraie et vécue personnellement).
Cliquez sur le bouton Ignorer :
Dans le menu en haut, dans l’onglet Accueil et dans la rubrique Supprimer, vous trouverez le bouton Ignorer.
Vous pouvez également faire un clic droit sur la conversation en question. Une liste d'options devrait apparaître. Parmi ces options proposées, sélectionnez Ignorer.
Outlook déplacera alors automatiquement la conversation vers le dossier "Courrier indésirable" et archivera les messages associés.
Réfléchissez-y à deux fois :
⚠️ Avant de confirmer, assurez-vous que vous êtes prêt à mettre de côté cette conversation. En effet, une fois ignorée, elle ne s'affichera plus dans votre boîte de réception principale.
Voilà, c'est fait ! 🎉:
Félicitations! Vous avez officiellement ignoré une conversation dans Microsoft Outlook. Profitez du soulagement instantané que cela apporte à votre boîte de réception.
Les Avantages d’ignorer une conversation
Maintenant que vous savez comment ignorer une conversation, explorons ensemble les avantages associés à cette méthode :
Réduction de l’encombrement :
En ignorant une conversation jugée non importante ou pertinente, vous réduisez le désordre dans votre boîte de réception. Cela facilite la recherche et la gestion des courriels importants.
Concentration améliorée :
En éliminant les conversations non essentielles, vous pouvez vous concentrer sur les tâches importantes sans être constamment distrait par des notifications inutiles.
Gain de temps :
L'ignorance sélective vous permet de gagner du temps en évitant de répondre à des discussions qui n'ont pas d'impact significatif sur votre travail.
Meilleure organisation :
Votre boîte de réception devient plus organisée, avec des conversations pertinentes au premier plan et le reste soigneusement archivé.
Les inconvénients à prendre en compte
Cependant, comme pour toute méthode, il y a des inconvénients à considérer :
Risque de passer à côté de certaines informations :
En ignorant une conversation, il y a toujours le risque de manquer des informations importantes qui pourraient être enterrées au milieu des échanges. C’est d’ailleurs je trouve la grande question de cette décennie : suis-je en train de manquer une information qui aurait pu me servir ?
Néanmoins, il sera toujours possible de faire une recherche par la suite avec des mots clefs pour tomber sur l’information si jamais elle devient un jour utile.
Possibilité de mauvaise interprétation :
Les collègues pourraient mal interpréter le fait que vous avez ignoré leur conversation, pensant que vous n'accordez pas d'importance à leurs messages. Veillez donc à ce qu’ils ne voient pas où ont atterri leurs messages… 😌
FAQ - Réponses aux questions que vous pourriez vous poser
Puis-je annuler l'ignorance d'une conversation ?
Oui, vous pouvez annuler l'ignorance d'une conversation. Pour cela, rendez-vous dans le dossier "Courrier indésirable", cliquez avec le bouton droit sur la conversation et sélectionnez "Ne pas ignorer".
Les personnes savent-elles que j'ai ignoré leur conversation ?
Non, les autres utilisateurs ne sont pas informés lorsque vous ignorez une conversation. Cela reste votre choix personnel.
L'ignorance affecte-t-elle la réception de nouveaux messages de cette conversation ?
Non, l'ignorance ne bloque pas la réception de nouveaux messages de la même conversation. Cependant, ils seront automatiquement archivés et c’est tout le but de cette méthode, c’est-à-dire ne pas se sentir spammé sur une conversation qui n’en fini pas.
Puis-je ignorer une conversation sur l'application mobile Outlook ?
Oui, l'option pour ignorer une conversation est également disponible sur l'application mobile Outlook.
Conclusion
En conclusion, la méthode d’ignorer une conversation dans Microsoft Outlook peut être une stratégie efficace pour maintenir votre boîte de réception sous contrôle et épurée. Les avantages, tels que la réduction du nombre de mails à traiter et la concentration améliorée, en font une option attrayante. Cependant, il est crucial de peser les inconvénients potentiels, tels que le risque de manquer des informations importantes.
Rappelez-vous, la clé est de faire preuve de discernement dans le choix des conversations à ignorer. Utilisez cette fonctionnalité judicieusement pour maximiser ses avantages sans compromettre la communication au sein de votre équipe et les informations mises à disposition par votre employeur. Avec cette méthode à votre disposition, vous pouvez naviguer dans le monde des courriels professionnels avec plus de facilité et de productivité. Alors, n'hésitez pas à mettre en pratique cette méthode et à libérer votre boîte de réception des conversations inutiles !
A la semaine prochaine pour une nouvelle astuce.
Annabelle
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