En cas d’erreur, rappelez votre mail !
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Bonjour !
Restons sur les mails aujourd’hui (outils de communication totalement indispensable de notre ère). 📧
Imaginez une situation ou vous avez envoyé un mail il y a 5 minutes. Vous venez d’avoir un flash et vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur dans votre mail. Mince alors ! Voilà une astuce qui va vous sauver : sachez que vous avez la possibilité dans Outlook de rappeler votre mail. C’est-à-dire que le mail que vous avez envoyé sera supprimé de la boîte de réception de votre destinataire, ni vu, ni connu !
Pour cela, retournez sur le mail que vous venez d’envoyer (allez dans Éléments envoyés), recherchez votre mail et double cliquez dessus pour l’ouvrir dans une nouvelle fenêtre.
Puis, dans l’onglet Message, au niveau de la rubrique Déplacer, cliquez sur Actions > Rappeler ce message.
Une petite fenêtre va alors s’ouvrir. Vous aurez la possibilité de supprimer le mail que vous avez envoyé de la boîte de réception de votre destinataire ou de supprimer le mail ET de le remplacer par un nouveau message. C’est ce dont nous allons avoir besoin ici, donc nous cochons cette deuxième option et cochons également “M’avertir si le rappel a réussi ou échoué pour chaque destinataire”.
Votre mail va s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre. Vous pourrez alors le modifier, puis cliquer sur le bouton “Envoyer” comme habituellement.
Comme nous avons coché l’option “M’avertir si le rappel a réussi ou échoué pour chaque destinataire”, un message vous sera envoyé pour vous informer de l’état de rappel de votre mail pour chaque destinataire.
⚠️ Notez que cette astuce ne fonctionnera que sur le réseau interne de votre lieu de travail, donc sur les adresses mails de vos collègues. Cela ne fonctionnera pas sur vos interlocuteurs externes à votre travail/école.
⚠️ De plus, cette astuce ne fonctionne que si votre interlocuteur n’a pas déjà lu le mail que vous lui avez envoyé. Donc le plus vite vous réagissez, le mieux ce sera. Si votre interlocuteur a déjà lu le mail, vous recevrez alors un mail d’échec du rappel de votre mail (si vous avez préalablement coché l’option “M’avertir si le rappel a réussi ou échoué pour chaque destinataire”).
Et voilà, vous savez désormais comment rappeler votre mail en cas d’erreur. Bien évidemment, si vous n’avez pas la possibilité de réaliser cette astuce (car votre interlocuteur est externe par exemple), un simple “ANNULE ET REMPLACE” dans l’objet de votre seconde mail et une petite explication suffira pour corriger votre erreur auprès de votre interlocuteur. Après tout, l’erreur est humaine n’est-ce pas ?
N’hésitez pas à tester cette astuce dès aujourd’hui. Vous pouvez vous envoyer un mail à vous même et tester le rappel de votre mail afin de voir ce que ça donne.
A la semaine prochaine pour une nouvelle astuce et prenez soin de vous.
Annabelle
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