Créez votre checklist dans Microsoft Excel

#22

août 15, 2023

Bonjour,

A tous les adeptes de checklists, to do listes, et listes en général, cet article est fait pour vous.

Admettons que vous créez dans Excel une liste de tout ce que vous devez faire aujourd’hui, chez vous, ou dans le cadre des études ou du travail avec toutes les tâches à accomplir dans la journée.

Peut-être que vous allez faire une liste comme celle de l’exemple ci-dessous en inscrivant à côté si la tâche est réalisée ou non.

Sachez qu’une autre solution existe, plus rapide et visuelle. Cela ressemblera plus à une liste traditionnelle écrite à la main.

En effet, vous avez la possibilité dans Excel d’insérer des cases à cocher. Ainsi, votre liste sera comme n’importe quelle todo liste sur papier.

Pour cela, la première chose est de faire apparaître l’onglet Développeur dans votre ruban avec tous vos onglets.

Comme vous pouvez le voir sur cette capture d’écran, il n’y a pas l’onglet Développeur.

Pour faire apparaître cet onglet, cliquez sur Fichier, puis cliquez sur Options.

La fenêtre de paramétrages des options Excel va alors s’ouvrir. Cliquez alors sur l’onglet Personnaliser le ruban. Ensuite, cochez Développeur puis cliquez sur le bouton OK.

Et voilà, l’onglet Développeur est apparu dans votre ruban ! La moitié du travail est déjà fait ici.

Pour ensuite insérer des cases à côcher dans votre feuille Excel (n’hésitez pas à consulter l’article sur le Jargon Excel afin de savoir ce qu’est une feuille et d’avoir tout le vocabulaire de base de l’univers Excel), cliquez sur l’onglet Développeur donc, puis cliquez sur Insérer au niveau de la section Contrôles. Un menu déroulant apparaît alors, cliquez sur le symbole correspondant à une case à cocher dans la partie Contrôles de formulaires.

Remarquez que votre pointeur de souris change alors (il prend la forme d’une croix fine) si vous le déplacez dans votre feuille Excel. Déplacez donc votre pointeur de souris dans la cellule où vous souhaitez avoir la case à cocher, puis cliquez. Une case à cocher apparaît alors. Enlevez le texte, déplacez la case à cocher à votre convenance dans la cellule, redimensionner la taille de l’élément à votre convenance également, et enfin cliquez en dehors de la cellule, n’importe où dans votre feuille.

Dernière étape, afin de dupliquer cette case à cocher pour tous les éléments de notre liste, cliquez dans le coin de la cellule dans laquelle vous venez d’insérer la case à cocher jusqu’à ce que votre pointeur prenne une forme de croix noire épaisse. Cliquez ensuite, et tirez vers le bas tout en maintenant votre clic enfoncé. Relâchez une fois arrivé en bas de votre liste, au niveau de la dernière cellule. Et voilà, le tour est joué. Vous avez désormais une to do liste avec des cases qu’il suffit de cocher au fur et à mesure que vous réalisez les tâches.

Notez qu’en cliquant droit sur la case à cocher, vous avez accès à des fonctionnalités pour personnaliser encore plus votre case à cocher, comme changer la couleur de la case à cocher, etc.